С 12 марта 2026 года Казахстан внедряет новые регуляции, касающиеся Единой системы учета трудовых договоров (ЕСУТД). Несоблюдение требований при работе с этой системой теперь чревато существенными финансовыми санкциями. Ответственность за подобные нарушения возлагается на всех работодателей, вне зависимости от масштабов их деятельности, включая руководителей. Информация о конкретных основаниях для штрафов и их размерах представлена изданием Uchet.kz
Ключевые нововведения
Обновления закреплены Законом № 257-VIII ЗРК от 9 января 2026 года, который внес коррективы в Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях. Основное изменение — введение административной ответственности за некорректную работу с ЕСУТД, включая задержку внесения данных, неполноту сведений и предоставление ошибочной или недостоверной информации.
Согласно пункту 1-1 статьи 98 КоАП нарушениями считаются:
* несвоевременное или полное отсутствие внесения информации в ЕСУТД;
* предоставление неполных сведений по трудовому договору;
* внесение некорректных данных, включая ошибки в реквизитах.
Финансовые последствия нарушений
При первом нарушении с 12 марта 2026 года штрафные санкции ожидаются следующие:
* должностные лица заплатят 30 МРП (129 750 тенге),
* субъекты малого бизнеса и НКО — 60 МРП (259 500 тенге),
* средний бизнес — 80 МРП (346 000 тенге),
* крупный бизнес — 150 МРП (648 750 тенге).
При повторном нарушении в течение года штрафы удваиваются.
Перечень обязательной информации для ЕСУТД
Внесению в систему подлежат: ИИН работника и работодателя (или БИН), должность, трудовая функция, место работы, срок договора, дата начала трудовых отношений, а также дата и номер договора. Регистрирование неполной информации считается нарушением.
Сроки для внесения данных
* Новый трудовой договор: до 5 рабочих дней с даты подписания.
* Изменения и дополнения: до 15 календарных дней.
* Увольнение: до 3 рабочих дней.
Исправление ошибок
Работодателям предоставляется 30 рабочих дней для исправлениянекорректно внесенных данных. По истечении этого срока наступает административная ответственность.
Ответственность за ведение ЕСУТД
Ведение системы возлагается на работодателя либо на уполномоченное приказом лицо. Отсутствие такого приказа не снимает ответственности с работодателя.
Виктор Вронский
